Description du poste :
PRISE DE MESSAGES ET DE RDV AU TELEPHONE
GESTION DES PLANNING
GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS
TRANSMISSION DES ELEMENTS DE PAIES
TRANSMISSION DES ELEMENTS COMPTABLES
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Connaissance EBP BATIMENT - Souhaité
- Gestion dossiers CEE - Souhaité
- Gestion CHORUS - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 14 €/ BRUT