Description du poste :
Entreprise du secteur industriel, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction, pour une prise de poste en urgence.
Sur ce poste, vous aurez à
- Accueillir et diriger les clients et fournisseurs soit en physique ou par téléphone.
- Procéder à la facturation clients
- Gérer l'affacturage
- Gérer les virements des salaires
Vous êtes en relation avec le cabinet comptable, afin de leur fournir les informations et pièces nécessaires à leur activité.
Vous devez avoir de l'expérience dans le domaine de l'assistanat en entreprise PME / PMI
Un diplôme serait bienvenu BAC+2 en gestion PME / PMI
Pour débuter le poste est à temps partiel 24H.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Rémunération Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois