Description du poste :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) facturation travaux pour renforcer notre service administratif et facturation, en lien étroit avec la Direction et les Conducteurs de travaux.
Contrat évolutif
2 postes à pourvoir
Missions principales :
* Gestion des marchés
* Préparer et suivre les dossiers de marchés publics et privés : actes d'engagement, avenants, cautions, retenues de garantie, ouverture de comptes de groupement, conventions de regroupement.
- Facturation BATIGEST :
* Assurer la saisie et le suivi de la facturation dans BATIGEST : situations, co-traitance et sous-traitance, marchés à bons de commande, suivi des cautions, mainlevées, suivi des retenues de garantie.
- Documents financiers :
* Participer à la rédaction des documents financiers liés aux chantiers : situations de travaux, décomptes, certificats de paiement.
- Recouvrement & comptabilité :
* Suivre les encaissements, assurer les relances clients et le recouvrement, contribuer au rapprochement comptable (chantiers, factures, sous-traitants).
- Reporting :
* Assurer un reporting précis et régulier sur l'avancement des marchés et situations de travaux.
Profil recherché :
* Formation : Bac +2 gestion, comptabilité ou équivalent
* Expérience : Significative en gestion administrative, idéalement en travaux publics ou marchés publics
* Logiciels : BATIGEST, CHORUS,
* Qualités : Rigueur, assiduité, organisation, autonomie, aisance relationnelle, discrétion
- Connaissances spécifiques appréciées :
* Marchés publics travaux
* Retenues de garantie
* Révisions de prix
* Sous-traitance à paiement direct
* Situations de travaux
* Recouvrement
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Contrôler la conformité des documents financiers - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
- Gestion des Marchés publics de travaux - Souhaité
- Gestion des bons de commande (marchés BC) - Souhaité
- Logiciel BATIGEST - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois selon expérience et profil
Description du poste :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) facturation travaux pour renforcer notre service administratif et facturation, en lien étroit avec la Direction et les Conducteurs de travaux.
Contrat évolutif
2 postes à pourvoir
Missions principales :
* Gestion des marchés
* Préparer et suivre les dossiers de marchés publics et privés : actes d'engagement, avenants, cautions, retenues de garantie, ouverture de comptes de groupement, conventions de regroupement.
- Facturation BATIGEST :
* Assurer la saisie et le suivi de la facturation dans BATIGEST : situations, co-traitance et sous-traitance, marchés à bons de commande, suivi des cautions, mainlevées, suivi des retenues de garantie.
- Documents financiers :
* Participer à la rédaction des documents financiers liés aux chantiers : situations de travaux, décomptes, certificats de paiement.
- Recouvrement & comptabilité :
* Suivre les encaissements, assurer les relances clients et le recouvrement, contribuer au rapprochement comptable (chantiers, factures, sous-traitants).
- Reporting :
* Assurer un reporting précis et régulier sur l'avancement des marchés et situations de travaux.
Profil recherché :
* Formation : Bac +2 gestion, comptabilité ou équivalent
* Expérience : Significative en gestion administrative, idéalement en travaux publics ou marchés publics
* Logiciels : BATIGEST, CHORUS,
* Qualités : Rigueur, assiduité, organisation, autonomie, aisance relationnelle, discrétion
- Connaissances spécifiques appréciées :
* Marchés publics travaux
* Retenues de garantie
* Révisions de prix
* Sous-traitance à paiement direct
* Situations de travaux
* Recouvrement
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Contrôler la conformité des documents financiers - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
- Gestion des Marchés publics de travaux - Souhaité
- Gestion des bons de commande (marchés BC) - Souhaité
- Logiciel BATIGEST - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois selon expérience et profil