Description du poste :
APY SERVICES RECRUTE son Assistant d'agence (H/F) - Agence de Vallauris (06)
- Prise de poste : le plutôt possible
Véritable pivot de l'agence, vous serez au c?ur de la relation entre nos salariés et nos bénéficiaires. Sous la supervision de de la coordinatrice et de la Direction, vous assurerez l'assistanat administratif et contribuerez activement à la qualité, à l'organisation et à la continuité de nos services.
Vos missions principales
1 - Accueil & Relation avec les bénéficiaires
Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et partenaires
Réception, traitement et suivi des demandes
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs
2- Coordination & Gestion des intervenants
Mise à jour et suivi des plannings
Gestion des absences, remplacements et imprévus
Suivi de la télégestion et des pointages horaires
Gestion administrative liée à l'intégration des nouveaux salariés
3 - Recrutement & Ressources Humaines
Diffusion des offres d'emploi selon une trame préétablie
Pré-sélection des candidatures selon une matrice et gestion du planning des entretiens
Suivi des intégrations des nouveaux intervenants
4 - Communication & Vie de l'agence
Animation des réseaux sociaux de l'agence
Participation aux actions de communication locale
Rédaction de comptes rendus, gestion des courriers et divers supports
Soutien administratif auprès de la coordinatrice et de la direction
(Liste non exhaustive)
- Profil recherché
-Bac +2 minimum. idéalement un BTS SP3S .
-Expérience de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne
-La maîtrise du logiciel Ximi est un plus. Une formation interne pourra être assurée
Savoir être
Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se)
Excellente communication, sens du service et du relationnel
Discrétion et respect de la confidentialité indispensables
- Conditions & avantages
Véhicule de service
Mutuelle
Horaires : lundi au vendredi - 9h00-12h00 / 13h30-17h30
---- Rejoignez une équipe engagée où l'humain est au centre ! -----
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1835.2 Euros sur 12.0 mois salaire selon expérience dans le secteur du service à la personne