Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement (arrêt maladie), au sein du Pôle Parentalité, vous aurez pour missions :
L'accueil physique et téléphonique,
Le suivi et la gestion des dossiers usagers sur SILAO (mesures, santé, assurances ...),
La gestion administrative (courriers, rapports, frais professionnels, parrainage, Assistants Familiaux, parc automobile, facturation prises en charge des enfants ...)
La gestion RH ( planning, préparation payes, préparation demandes de contrats ...)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois suivant reprise ancienneté cf Convention Collective du 15 mars 1966
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement (arrêt maladie), au sein du Pôle Parentalité, vous aurez pour missions :
L'accueil physique et téléphonique,
Le suivi et la gestion des dossiers usagers sur SILAO (mesures, santé, assurances ...),
La gestion administrative (courriers, rapports, frais professionnels, parrainage, Assistants Familiaux, parc automobile, facturation prises en charge des enfants ...)
La gestion RH ( planning, préparation payes, préparation demandes de contrats ...)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois suivant reprise ancienneté cf Convention Collective du 15 mars 1966