Description du poste :
Pour le compte du CPFS (centre de placement familial spécialisé) et de la Villa des Enfants au
sein du Pôle Parentalité,
vous aurez pour missions :
- la gestion des secrétariats des services en lien avec la Direction, les Chefs de service et
la Secrétaire de Direction,
- l'accueil physique et téléphonique,
- le suivi et la gestion des dossiers usagers sur Silao (mesures, santé, assurances, ...),
- la gestion administrative (courriers, rapports, frais professionnels, parrainage,
fournitures de bureau, parc automobile, archives, .).
Vous serez amené à travailler en binôme avec la Secrétaire de Direction et assurer
ponctuellement son remplacement (congés, maladie), sur certains dossiers.
Compétence et expérience professionnelle requises :
- qualités rédactionnelles et relationnelles,
- maitrise du Pack office
- organisation du travail selon les priorités et les objectifs,
***** CV + Lettre de Motivation *****
0.5ETP
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Rémunération Convention Collective appliquée :
CCNT du 15 mars 1966
Description du poste :
Pour le compte du CPFS (centre de placement familial spécialisé) et de la Villa des Enfants au
sein du Pôle Parentalité,
vous aurez pour missions :
- la gestion des secrétariats des services en lien avec la Direction, les Chefs de service et
la Secrétaire de Direction,
- l'accueil physique et téléphonique,
- le suivi et la gestion des dossiers usagers sur Silao (mesures, santé, assurances, ...),
- la gestion administrative (courriers, rapports, frais professionnels, parrainage,
fournitures de bureau, parc automobile, archives, .).
Vous serez amené à travailler en binôme avec la Secrétaire de Direction et assurer
ponctuellement son remplacement (congés, maladie), sur certains dossiers.
Compétence et expérience professionnelle requises :
- qualités rédactionnelles et relationnelles,
- maitrise du Pack office
- organisation du travail selon les priorités et les objectifs,
***** CV + Lettre de Motivation *****
0.5ETP
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Rémunération Convention Collective appliquée :
CCNT du 15 mars 1966