Description du poste :
Mission générale : En tant que Secrétaire de Direction, vous soutiendrez avant tout la Direction. Vous assurerez un rôle de support administratif et organisationnel stratégique afin de faciliter le travail de la direction et de coordonner les informations entre les différents services.
Vos responsabilités comprendront missions :
Gestion administrative de haut niveau : vous gérez l'agenda du Directeur (rendez-vous, réunions) et préparez les dossiers stratégiques via des recherches, synthèses et présentations.
Rédaction et suivi : vous rédigez, relisez et corrigez les comptes-rendus, rapports et courriers, tout en assurant le classement rigoureux des documents importants.
Organisation événementielle : vous planifiez et coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et organisez les événements majeurs tels que les séminaires, les v?ux ou la SEEPH.
Logistique des déplacements : vous organisez les voyages professionnels (réservations, itinéraires) et gérez les notes de frais ainsi que les remboursements associés.
Communication et accueil : vous accueillez les visiteurs de la direction, filtrez les appels et animez les réseaux sociaux en lien avec le chargé de communication régional.
Support opérationnel et RH : vous assurez la liaison avec les autres services, effectuez des analyses pour soutenir la prise de décision et gérez l'outil OCTIME pour les collaborateurs rattachés au Directeur.
Conditions d'accès :
Formation : diplôme de niveau BTS ou Licence en gestion / administration.
Expérience : une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire est requise
Profil souhaité :
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur organisationnelle et votre agilité dans la gestion des priorités, votre excellence communicationnelle garantissant une image professionnelle de la direction, votre éthique et votre sens aigu de la confidentialité absolue, votre loyauté envers l'institution, votre capacité d'anticipation et d'autonomie décisionnelle, ainsi que pour votre aisance relationnelle et votre aptitude à collaborer efficacement en mode projet.
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Nous vous offrons :
Type d'emploi : CDI
Programmation : du lundi au vendredi - amplitude 9h - 17h15 - 37h/sem -> 12 RTT
Lieu du poste : en présentiel à Valence
Rémunération : à partir de 2 340 ? brut/mois
Avantages : - RTT - Restauration sur place - Salle de sport - yoga
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2340.0 Euros sur 12.0 mois