Description du poste :
VOS MISSIONS :
Au sein du service de la gestion locative, vous assurez les missions suivantes :
- Accueillir téléphoniquement et physiquement du public (encaissements, documents à transmettre.)
- Produire des courriers et documents de communication (rédiger, mettre en page, imprimer, envoyer et enregistrer des documents)
- Classer des documents
- Être référent(e) informatique
- Suivre des commissions d'attribution (tableaux, courriers, archivage, échanges avec des partenaires internes et externes)
- Gérer des dossiers entrée et sortie (arrêt CAF/MSA, solde de tout compte ou relance) et classement du dossier
- Saisies diverses
- Saisir des éléments comptables, affecter des factures, effectuer des régularisations de charges
Qualités requises
Fiabilité/confidentialité
Rigueur
Capacité d'organisation
Diplôme et expérience
Aptitudes et compétences
Maîtrise du pack office indispensable
Capaciter à s'intégrer dans une équipe de 3 assistantes de gestion locative tout en étant autonome et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
Niveau BTS exigé
Expérience de 2 ans minimum en secrétariat, expérience en Gestion Locative appréciée
Horaires : Temps partiel - 31H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
- Analyser une demande de location - Souhaité
- Etablir un bail immobilier - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
Rémunération à négocier
Description du poste :
VOS MISSIONS :
Au sein du service de la gestion locative, vous assurez les missions suivantes :
- Accueillir téléphoniquement et physiquement du public (encaissements, documents à transmettre.)
- Produire des courriers et documents de communication (rédiger, mettre en page, imprimer, envoyer et enregistrer des documents)
- Classer des documents
- Être référent(e) informatique
- Suivre des commissions d'attribution (tableaux, courriers, archivage, échanges avec des partenaires internes et externes)
- Gérer des dossiers entrée et sortie (arrêt CAF/MSA, solde de tout compte ou relance) et classement du dossier
- Saisies diverses
- Saisir des éléments comptables, affecter des factures, effectuer des régularisations de charges
Qualités requises
Fiabilité/confidentialité
Rigueur
Capacité d'organisation
Diplôme et expérience
Aptitudes et compétences
Maîtrise du pack office indispensable
Capaciter à s'intégrer dans une équipe de 3 assistantes de gestion locative tout en étant autonome et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
Niveau BTS exigé
Expérience de 2 ans minimum en secrétariat, expérience en Gestion Locative appréciée
Horaires : Temps partiel - 31H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
- Analyser une demande de location - Souhaité
- Etablir un bail immobilier - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
Rémunération à négocier