Description du poste :
Vous rejoindrez la Direction RH et vous serez chargé(e) de :
Réaliser le suivi et la gestion du temps de travail :
- Assurer la gestion des répartitions hebdomadaires des salariés
- Gérer l'ensemble des anomalies liées à la gestion du temps de travail
- Assurer le décompte annuel du temps de travail des salariés
- Renseigner les salariés & managers sur toutes les questions relatives à la gestion des temps
Apporter son soutien au Responsable Paie en réalisant les opérations de paie de premier niveau sur son site de rattachement :
- Réaliser l'opérationnel paie sur logiciel Sage en ayant recensé et préparé les éléments fixes et variables de la paie
- Établir et suivre les demandes d'indemnisation des arrêts de travail (ISS) et assurer la subrogation en relation directe avec les caisses d'assurance maladie & de prévoyance
Assurer la gestion administrative :
- Planifier les visites médicales, établir les convocations et suivre la facturation
- Réaliser l'ensemble des formalités administratives dès l'embauche du collaborateur et tout au long de sa relation contractuelle selon la législation en vigueur (dossiers individuels & collectifs, affiliation aux organismes santé / prévoyance / retraite, soldes de tout compte, attestations diverses...)
- Assurer le suivi des arrêts maladie
Nos Avantages :
- Horaires flexibles individualisés
- CSE
- Parcours d'intégration et tutorat
- Développement des compétences
Le profil idéal (peut-être le vôtre.)
- Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines, vous avez une expérience en gestion administrative RH et paie.
- A l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment), vous savez utiliser des logiciels de paie et de gestion des temps (idéalement Sage et Bodet).
- Vous êtes dynamique, réactif, organisé(e), rigoureux(se), volontaire et vous souhaitez évoluer au sein d'un groupe ayant à c?ur l'accompagnement de ses collaborateurs dans leur développement.
Cap ou pas cap de rejoindre l'aventure ? Vous vous reconnaissez dans les valeurs portées par Selha Group « Travailler ensemble, dans le respect, vers l'excellence » et les missions présentées vous motivent. N'hésitez plus et postulez !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciel de paie - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Etablir des soldes de tout compte - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil