Description du poste :
Afin de renforcer son service formation/audit, VICI cherche la personne qui serait un réel appui pour le personnel du service.
Vos missions:
FORMATION :
- Suivi Qualiopi : attestation de formation, bilan pédagogique, vérification de la conformité des formations, conventions.
- Relecture, mise en page et correction des documents de formation
- Montage les sessions du plan inter-établissements : convocation, livret d'accueil, réservation de salle ou restaurant.
Assistance à Maitrise d'Ouvrage et audit/conseil :
- Relecture, vérification, mise en page, correction et préparation des documents d'audit/AMO
- Participation aux réunions de cadrage
- Gestion des dossiers partagés avec les cabinets extérieurs
Autres Missions quotidiennes
- Suivi de la Relation clients : accueil téléphonique, réponse aux demandes.
- Suivi et validation des plannings des formateurs/consultants
- Participation aux réunions du service formation
- Interface entre clients, formateurs et service commercial
Conditions d'emploi :
- CDI 35h/semaine (modulable)/ Possibilité de 32h semaine
- Salaire à négocier selon expérience
- Statut ETAM
- Prime de vacances et d'intéressement annuelle
- Mutuelle / Tickets restaurants
- Bureau à Valence, télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté
Expérience: assistant-e formation: 4 ans (Optionnel)
Si vous aimez les défis, le poste est amené à évoluer dans le cadre du développement de nouveaux projets.
Si vous désirez intégrer une entreprise dans laquelle le collectif a du sens et que la bienveillance et l'engagement sont maîtres-mots, nous vous attendons
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Analyse des retours de formation - Souhaité
- Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier - Souhaité
- Analyser les retours d'expérience des formations - Souhaité
- Assurer le suivi administratif des formations - Souhaité
- Coordonner les intervenants externes pour des formations - Souhaité
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
- Gérer les ressources matérielles pour les formations - Souhaité
- Optimiser les ressources pédagogiques disponibles - Souhaité
- Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes - Souhaité
- Organiser le travail d'une équipe - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1875.0 Euros à 2000.0 Euros