Description du poste :
Envie de relever un nouveau challenge au sein d'une structure ayant bâti son projet et développer sa vision autour de l'humain?
Le Siège social du Diaconat Protestant Drôme Ardèche à Valence recrute : Un Chargé des Moyens Généraux (H/F)
- Statut non cadre
- Bac+2 Immobilier ou Administratif requis
- 3 ans d'expérience minimum sur poste similaire
Missions :
- Administration du parc immobilier (locations et propriétés) et de la flotte de véhicules
- Gestion des locaux du Siège
- Mise en ?uvre d'une politique de massification des achats
- Gestion des contrats Energie et Fluides : ouverture, résiliation, participation aux négociations commerciales
- Gestion des parcs informatique, téléphonie, fibre et print avec pilotage des prestataires et des contrats
- Gestion des sinistres
- Optimisation des outils
Profil :
- Connaissances en gestion locative, de la règlementation relative à la sécurité, à l'accessibilité
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint) et des outils de communication collaboratifs (Teams)
- Sens de l'écoute, de la reformulation et du travail en équipe
- Sens de la négociation et bonnes capacités d'organisation
- Capacité d'analyse et de reporting
- Méthodologie de travail en mode projet
Rémunération selon expérience sur poste similaire et diplôme.
Aménagement du temps de travail possible sur 4.5 jours par semaine ou 36 heures avec jours de repos supplémentaires, Titres Restaurants Valeur Faciale de 9 ? avec 3.6 ? de part salarié, Complémentaire Santé Forfait Famille, CSE..
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Superviser la gestion financière - Souhaité
- Améliorer des procédures administratives - Exigé
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques - Exigé
- Contribuer à la mise en ?uvre des initiatives et projets RSE définis par la direction - Exigé
- Coordonner les activités des différents services administratifs - Souhaité
- Evaluer l'impact financier des décisions stratégiques - Exigé
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération De 33 K€ à 38 K€ selon expérience/ diplôme poste similaire avec Prime Ségur de 238 € / mois