Assistant commercial et administratif (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre de notre développement, notre agence Laforêt Valence recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer son équipe.

VOS MISSIONS :

Au quotidien, vous êtes un véritable pilier de l'agence :

- Accueillir, renseigner et accompagner les clients en agence, par téléphone et par mail
- Apporter un vrai soutien à l'équipe commerciale (vente et location) dans le suivi des dossiers (vente et location), la préparation des mandats et la relation clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers de vente et de location
- Être en lien avec les notaires, banques et partenaires
- Gérer la diffusion des annonces et la communication sur les supports digitaux
- Participer à la vie de l'agence et à son image sur les réseaux sociaux
- Contribuer à une organisation fluide et efficace au sein de l'équipe

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

- De réelles perspectives d'évolution selon vos résultats
- Une formation complète et personnalisée dès votre arrivée (150+ modules disponibles)
- Des outils performants (CRM, marketing, digital) pour vous accompagner au quotidien
- Un environnement de travail dynamique, bienveillant et stimulant

VOTRE PROFIL :

Chez Laforêt, nous privilégions les personnalités aux diplômes.

Vous êtes :
- Orienté(e) satisfaction client, avec un vrai sens du service
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec une présentation soignée
- Organisé(e), autonome et capable de travailler en équipe
- Motivé(e) pour apprendre et évoluer

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Exigé
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Exigé
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Souhaité
• Développer l'esprit d'équipe - Exigé
• Favoriser l'entente, la collaboration - Exigé
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Exigé
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux - Souhaité
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels - Exigé
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
• Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients - Souhaité
• Traiter les demandes spéciales des clients - Souhaité

Qualités professionnelles