CADRE ADMINISTRATIF DU POLE MEDICO-SOCIAL (H/F)

Description du poste :

Poste à pourvoir pour le pôle médico-social du CH le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale.
Le pôle médico-social est composé d'une Maison d'Accueil Spécialisée (45 lits) située à Uzès et d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (21 lits) situé à Saint Hippolyte du Fort. Un Cadre de santé, ou Faisant Fonction est présent sur chacune des structures. Les équipes sont des équipes pluriprofessionnelles avec des personnels soignants et socio-éducatifs.
Finalité du poste :
Superviser des activités de secrétariat, participer à la vie institutionnelle du Pôle médico-social et assurer des activités de gestion des Ressources Humaines et de gestion des dossiers des résidents de la M.A.S. et du F.A.M.
Missions :
Vie institutionnelle du Pôle médico-social
- Participation à différents groupes de travail (projet d'Etablissement, évaluation interne, qualité.)
- Organisation des différentes manifestations au sein de la M.A.S. en lien avec la Cadre du service (Noël, anniversaires, goûters festifs.)
- Préparation, animation et comptes rendus des C.V.S. M.A.S et F.A.M.
- Elaboration des rapports d'activités du Pôle
Supervision des secrétariats de la M.A.S. et du F.A.M.
Gestion des Ressources humaines du Pôle médico-social, en collaboration avec les Cadres de santé
- Élaboration du planning annuel initial, des plannings mensuels et gestion de l'absentéisme en l'absence de la cadre du service
- Recensement des besoins en formation des agents du Pôle et recherche ponctuelle de formations
Gestion des dossiers des résidents de la M.A.S. et du F.A.M.
- Participation à la commission d'admissions des Résidents
- Constitution, tenue à jour, clôture et archivage des dossiers papiers et informatisés des Résidents
- Elaboration des contrats de séjours et avenants
- Participation à la programmation des accueils temporaires et de jours
- Interface entre la structure et les familles et tuteurs
Autres activités
- Tenue d'une régie en qualité de Régisseur principal de la M.A.S.
- Intérim en l'absence des Educateurs spécialisés concernant l'argent de poche des Résidents de la M.A.S.
- Suivi des différentes factures de la M.A.S.
Compétences liées au poste :
- Arbitrer et/ ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné ;
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (internes et/ ou externes), dans son domaine de compétences ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétences ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
- Être force de proposition lors de réunions, groupes de travail en lien avec la fonction ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Rédiger, diffuser et présenter des documents, informations, données, notes, comptes rendus, rapports, en lien avec son domaine d'activité ;
- S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes ;
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
- Capacités d'encadrement (décider, négocier et anticiper - déléguer et transmettre des savoirs - organiser et piloter l'activité - animer, mobiliser et valoriser une équipe - gérer des conflits/ prévention, arbitrage et négociation).
Diplôme requis - Bac+3 minimum en management + maîtrise de l'outil informatique
CDD de 3 mois avec possibilité CDI
Reprise ancienneté au recrutement
Date prise de poste : avril

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Analyse de données expérimentales - Souhaité
• Gestion des commandes et des inventaires - Souhaité
• Elaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité