Description du poste :
Le Centre de Gestion des Vosges accompagne les collectivités territoriales et établissements publics vosgiens dans leurs enjeux de ressources humaines, en leur apportant conseil, expertise et solutions adaptées à leurs besoins. Porté par des valeurs fortes - avancer ensemble, s'engager durablement, innover avec sens et agir avec authenticité - le Centre de Gestion développe des services en constante évolution au bénéfice des employeurs publics territoriaux. Structure dynamique et porteuse de nombreux projets RH, le CDG88 connaît une croissance soutenue de ses effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2026), reflet du développement continu de ses missions et de son engagement auprès des collectivités du territoire.
Reconnaissance d'un accident de service, aménagement du poste d'un agent, congé longue maladie, reprise à temps partiel thérapeutique : derrière chaque dossier, il y a une personne. En rejoignant le service Instances Médicales, vous faites avancer ces situations avec rigueur et discrétion, et vous accompagnez les collectivités à chaque étape.
Missions :
Instruire les dossiers :
- Réceptionner les saisines des collectivités et vérifier qu'elles sont complètes et recevables ;
- Constituer les dossiers soumis au conseil médical et préparer les séances ;
- Assurer le suivi des dossiers du Service de Médecine de Contrôle.
Faire vivre les instances :
- Planifier les séances et convoquer les membres ;
- Participer aux séances et aider à la rédaction des avis et des procès-verbaux ;
- Notifier les avis aux collectivités et assurer le suivi de leur mise en ?uvre ;
Conseiller et accompagner :
- Expliquer les procédures médico-administratives aux élus et aux RH des collectivités
Accueillir et informer :
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des collectivités et des agents, avec tact et confidentialité
Profil :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en secrétariat médical, juridique ou RH
- 2 ans minimum d'expérience sur un poste comparable
- Aisance avec le Pack Office et capacité à utiliser plusieurs outils CRM
Vos qualités : rigueur administrative, forte discrétion, aisance relationnelle avec du public d'élus et de médecins, sang-froid face à des dossiers sensibles, esprit d'équipe.
Ce que nous vous offrons :
- Un cadre de travail agréable dans un bâtiment récent
- Des formations de perfectionnement tout au long de votre carrière
- Une action sociale, une mutuelle santé et une protection sociale complémentaire
- Des RTT et le supplément familial de traitement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon profil et expérience