Description du poste :

**Missions principales non exhaustives :
- Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentes
relations de l'entreprise vers les services adéquats
- Gestion des mails
- Comprendre, transmettre et faire le suivi des messages, des instructions
- Relance des demandes en cours
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction des courriers, des mémoires techniques et divers documents contractuels
- Gestion des dossiers clients/chantiers
o Recherche dossier d'appel d'offre
o Présentation des offres, respect des délais, préparation administrative
o Transfert du dossier marché au service exécution
o Suivi des échanges bureautiques
o Suivi administratif de l'évolution des chantiers et suivi des levées de réserves
- Classement et archivage
***ATTENTION : Pas de possibilité de télétravailler***

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

Langues


Français - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire selon exp compétences et diplômes