Gestionnaire administratif(ve) et qualité (H/F)

Description du poste :

Créée en 2022 à Brive-La-Gaillarde, l'Ecole des Métiers de l'Autoroute est la première école française dédiée à la formation des personnes engagées sur les réseaux routiers et autoroutiers. L'EMA conçoit, produit et anime des sessions de formation destinées aux agents routiers, aux techniciens de maintenance ainsi qu'aux managers de l'exploitation routière. L'EMA accueille également les partenaires intervenant sur les réseaux routiers : dépanneurs, entreprises de travaux et d'exploitation autoroutière, pompiers, gendarmes.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un an, vous assistez l'équipe de direction de l'école dans l'ensemble des tâches administratives et qualité (certification Qualiopi) et contribuez à la mise en place et au suivi d'un futur Titre à Finalité Professionnel d'Agent Routier.

Les principales missions qui vous seront confiées :
- Recevoir et informer tout public (accueil physique, téléphonique, mail.)
- Gestion et suivi administratif : tenue et suivi de tous les documents inhérents aux formations
- Assurer le suivi des dossiers des stagiaires et contrôler la conformité juridique des documents
- Gestion logistique : participer à l'organisation de jurys d'examen, à la planification, et au suivi des examens dans le cadre du futur Titre à Finalité Professionnelle
- Participer à l'organisation et la surveillance des examens
- Vérifier le suivi et la conformité Qualiopi des documents de formation
- Participer à la veille réglementaire sur la formation professionnelle
- Organisation d'évènements (visites officielles, séminaires.) autour de l'activité de l'école

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de la politique sécurité et environnementale de la société.
Vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.
Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites le nous savoir, ce poste vous est ouvert !

Vos principales compétences :
Diplômé(e) à minima d'une formation de type DU / Bachelor ou équivalent en gestion et administration des entreprises, vous possédez impérativement une expérience de gestion au sein d'un organisme de formation dont vous maîtrisez les processus qualité (certification Qualiopi).
Vous possédez de réelles capacités relationnelles, le sens de l'organisation et de la rigueur et vous êtes proactif(ve) et autonome dans l'organisation de vos missions. Vous avez le sens du service et savez collaborer efficacement et travailler en équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (outlook, Teams, word, excel, PPT, Copilot.). Vous avez déjà utilisé un logiciel d'évaluation des formations.
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise à l'oral.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Analyse des retours de formation - Souhaité
• Gestion des ressources pédagogiques - Souhaité
• Planification de sessions de formation - Souhaité
• Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier - Souhaité
• Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution - Souhaité
• Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances - Souhaité
• Analyser les retours d'expérience des formations - Souhaité
• Assurer le suivi administratif des formations - Souhaité
• Assurer l?ouverture des formations - Souhaité
• Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l?accès au réseau - Souhaité
• Concevoir des programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques - Souhaité
• Concevoir des supports de formation - Souhaité
• Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat) - Souhaité
• Coordonner les intervenants externes pour des formations - Souhaité
• Créer et remettre le livret du stagiaire (programme de formation, suivi des visites en entreprise, édition de l?annexe au plan de formation, emploi du temps, etc) - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Définir des ressources pédagogiques - Souhaité
• Définir un objectif d'apprentissage et le programme des activités pédagogiques - Souhaité
• Elaborer un calendrier de formation - Souhaité
• Evaluer l'efficacité des programmes de formation - Souhaité
• Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires - Souhaité
• Gérer les ressources matérielles pour les formations - Souhaité
• Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions - Souhaité
• Informer sur les modalités de validation de la formation - Souhaité
• Inscrire des élèves aux examens - Souhaité
• Optimiser les ressources pédagogiques disponibles - Souhaité
• Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens - Souhaité
• Organiser des réunions de coordination avec les équipes - Souhaité
• Organiser des sessions de formation continue - Souhaité
• Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.) - Souhaité
• Proposer des améliorations des contenus pédagogiques - Souhaité
• Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs - Souhaité
• Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation - Souhaité

Qualités professionnelles