Description du poste :
Dans le cadre de la gestion des cinémas qui sont confiés à l'Association « Les Amis du Cinéma », nous recherchons :
Une Assistante-Directrice ou un Assistant-Directeur à la programmation et l'administration pour un remplacement de congé maternité de 10 mois :
Le poste est basé au Cinéma Chantecler à Ugine, siège de l'association, où sont situés les bureaux et l'ensemble de l'équipe administrative. Des déplacements sur les différents sites que gère l'association seront à prévoir ainsi qu'une participation aux temps forts de la vie associative ou aux événements des cinémas.
En collaboration avec la Directrice, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
Missions liées à la programmation
- Assister la direction dans les fonctions de programmation (relation avec les distributeurs, négociations des taux de %)
- Suivi et travail étroit avec la direction, le chargé d'action culturelle des choix de programmation
- Mise à jour des outils de programmation
- Réalisation des grilles horaires
- Implication dans le bouclage des programmes au côté de la direction et du service communication
- Communication interne avec les équipes de salle sur la programmation et les événements
En renfort de l'équipe d'animation/direction : animer des soirées/rencontres-débat et présenter des films en salle, animation du groupe répertoire et implication dans les temps forts
En renfort du régisseur, sur ses périodes d'absences : assurer le suivi et la gestion des copies de films et KDM
Missions liées à l'administratif
- Saisies des grilles horaires, tarifs et événements dans les caisses des 5 cinémas
- Réalisation/édition des plannings des séances scolaires pour les équipes de salle
- Mise à jour hebdomadaire de différents outils de suivis (offre Pass culture, outils statistiques)
- Rédaction et participation à l'élaboration de dossiers de subventions ou rapports d'activité
- Suivi et mise en ?uvre de la logistique des événements (feuilles de route, réservations hôtel, restaurant.)
- En relation avec l'agglomération, suivi logistique des utilisations de salles par des usagés extérieurs
- Rédactionnel de comptes-rendus de réunions (réunions d'équipes ou partenaires)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire en fonction de l'expérience