Description du poste :
Etude à taille humaine située à UGINE, à la recherche d'une personne pour un temps plein (35H) en présentiel pour les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- redirection vers notaires et collaborateurs
- fixation des rdv de renseignements
- ouverture de dossiers
- réalisation de copies et scans
Poste exigeant communication, présentation, rigueur et esprit d'équipe
Poste en CDD de 5 mois renouvelable à titre de remplacement de congé maternité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération salaire en fonction de l'expérience + 13ème mois
Description du poste :
Etude à taille humaine située à UGINE, à la recherche d'une personne pour un temps plein (35H) en présentiel pour les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- redirection vers notaires et collaborateurs
- fixation des rdv de renseignements
- ouverture de dossiers
- réalisation de copies et scans
Poste exigeant communication, présentation, rigueur et esprit d'équipe
Poste en CDD de 5 mois renouvelable à titre de remplacement de congé maternité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération salaire en fonction de l'expérience + 13ème mois