Description du poste :
Sous l'autorité de la Direction générale et le/la Responsable Administratif (ve) et Financier (e) (RAF), le/la Logisticien (ne) administratif (ve) et financier (e) assure la gestion logistique, le suivi administratif des approvisionnements, et la mise en ?uvre opérationnelle des procédures budgétaires. Il/elle veille à la bonne exécution matérielle et financière des projets de l'association.
1. Gestion logistique
- Planifier et organiser les approvisionnements nécessaires aux activités des pôles.
- Gérer les stocks, les commandes, les livraisons et les inventaires.
- Suivre l'entretien, la maintenance et le renouvellement des équipements et du parc matériel.
- Identifier les besoins logistiques en lien avec les coordinateurs de pôle.
- Établir et suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires.
2. Suivi administratif et financier
- Préparer les bons de commande, devis et factures en lien avec les services financiers.
- Participer au suivi budgétaire des pôles en lien avec le RAF.
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents liés aux achats et engagements financiers.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des dépenses et des fournitures.
3. Appui opérationnel aux pôles
- Appuyer les pôles dans l'organisation logistique des événements, ateliers et projets.
- Aider à la rédaction des états de dépenses et à la constitution des dossiers justificatifs pour les financeurs.
- Participer à la rédaction des bilans logistiques et financiers des projets.
Profil recherché
Compétences techniques
- Formation en logistique, gestion, administration, équivalent et/ou expériences professionnels dans le domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissances de base en comptabilité et en procédures d'achats publics ou associatifs, serait un plus.
Qualités personnelles
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Réactivité, adaptabilité, sens pratique.
- Bon relationnel et goût du travail en équipe.
- Capacité à prioriser et à anticiper les besoins.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Superviser des opérations, des actions - Exigé
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
- Mobiliser les équipes logistiques au respect des règles qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement - Exigé
- Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes en matière de sécurité au travail - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Sous l'autorité de la Direction générale et le/la Responsable Administratif (ve) et Financier (e) (RAF), le/la Logisticien (ne) administratif (ve) et financier (e) assure la gestion logistique, le suivi administratif des approvisionnements, et la mise en ?uvre opérationnelle des procédures budgétaires. Il/elle veille à la bonne exécution matérielle et financière des projets de l'association.
1. Gestion logistique
- Planifier et organiser les approvisionnements nécessaires aux activités des pôles.
- Gérer les stocks, les commandes, les livraisons et les inventaires.
- Suivre l'entretien, la maintenance et le renouvellement des équipements et du parc matériel.
- Identifier les besoins logistiques en lien avec les coordinateurs de pôle.
- Établir et suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires.
2. Suivi administratif et financier
- Préparer les bons de commande, devis et factures en lien avec les services financiers.
- Participer au suivi budgétaire des pôles en lien avec le RAF.
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents liés aux achats et engagements financiers.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des dépenses et des fournitures.
3. Appui opérationnel aux pôles
- Appuyer les pôles dans l'organisation logistique des événements, ateliers et projets.
- Aider à la rédaction des états de dépenses et à la constitution des dossiers justificatifs pour les financeurs.
- Participer à la rédaction des bilans logistiques et financiers des projets.
Profil recherché
Compétences techniques
- Formation en logistique, gestion, administration, équivalent et/ou expériences professionnels dans le domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissances de base en comptabilité et en procédures d'achats publics ou associatifs, serait un plus.
Qualités personnelles
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Réactivité, adaptabilité, sens pratique.
- Bon relationnel et goût du travail en équipe.
- Capacité à prioriser et à anticiper les besoins.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Superviser des opérations, des actions - Exigé
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
- Mobiliser les équipes logistiques au respect des règles qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement - Exigé
- Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes en matière de sécurité au travail - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois