Description du poste :

GMH est un holding qui pilote plusieurs structures actives dans les services à la personne, le nettoyage et le BTP. Pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif du groupe, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)

Vos missions

Préparer les documents à signer, relancer les signataires et assurer leur classement et leur archivage.
Préparer la facturation à partir des tableaux Excel et vérifier les anomalies avec l'équipe concernée.
Effectuer la veille et le suivi des marchés, et alerter la direction sur les échéances.
Gérer les stocks de fournitures : commandes, réception, rangement et distribution.
Assurer la tenue du bureau et relayer les informations entre les services et la direction.
Gérer la messagerie : trier, traiter et répondre aux e-mails, et transmettre les informations aux bonnes personnes.
Profil recherché

Votre profil
Expérience souhaitée sur un poste similaire (1ans)
Maîtrise Pack Office, XIMI
Rigoureux(se), organisé(e), autonome et discret(e)

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800.0 Euros à 2100.0 Euros