Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et de gestion en alternance**.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et participerez activement au bon fonctionnement administratif de la structure. Accompagné(e) dans votre montée en compétences, vous interviendrez sur des missions variées mêlant organisation, gestion administrative, suivi des dossiers et relation avec nos différents interlocuteurs.

Sous la responsabilité de (la Direction / votre responsable), vous serez notamment amené(e) à :

- assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;
- gérer les courriers, courriels et documents administratifs ;
- préparer, classer et archiver les dossiers et pièces administratives ;
- assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord ;
- participer à la préparation et au suivi de la facturation ;
- assurer le suivi administratif des fournisseurs, clients et partenaires ;
- organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
- rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents professionnels ;
- contribuer au suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés ;
- participer à l'amélioration des outils et procédures administratives internes ;
- apporter un appui administratif ponctuel aux différents projets de la structure.

Les missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre autonomie, de vos compétences et des besoins de l'entreprise.

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau **Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou de l'assistanat** (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, titre professionnel ou formation équivalente).

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

- rigueur et sens de l'organisation ;
- aisance rédactionnelle et bonne maîtrise du français ;
- capacité à gérer les priorités ;
- discrétion et respect de la confidentialité ;
- autonomie et esprit d'initiative ;
- aisance relationnelle et sens du service.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment **Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs**.

Une première expérience en entreprise, même dans le cadre d'un stage, constitue un plus.

## Ce que nous vous proposons

Au-delà d'une alternance, nous souhaitons vous permettre d'acquérir une **véritable expérience professionnelle**, avec des missions concrètes et une montée en compétences progressive.

Vous bénéficierez :

- d'un accompagnement régulier ;
- de missions diversifiées et responsabilisantes ;
- d'une vision concrète du fonctionnement administratif et de la gestion d'une entreprise ;
- d'un environnement favorisant l'autonomie et le développement des compétences.

**Rémunération :** selon les dispositions légales et conventionnelles applicables au contrat d'alternance.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération pas de primes