Description du poste :
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un-e Secretaire
Administratif-ve et formation pour assurer l'accueil, la gestion et le suivi administratif et
logistique des formations professionnelles, continues et par apprentissage de la société.
stagiaires et apprentis, ainsi que l'organisation logistique des actions de formation.
La personne recrutée exercera ses missions sous la supervision de la Gestionnaire
Administrative, en liaison avec la Responsable Administrative et Financière.
Vos missions
1. Gestion administrative des apprenants
- Accueil des stagiaires et apprentis : informations, inscriptions, orientations.
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.
- Suivi des présences, retards, absences, justificatifs.
- Saisie des données dans Yparéo et les outils internes.
- Préparation des documents pour les financeurs (France Travail, OPCO, entreprises).
- Gestion des relevés d'assiduité, convocations, attestations et certificats.
2. Organisation logistique des formations
- Préparation des salles, supports pédagogiques, outils et matériel.
- Gestion des commandes de fournitures et consommables.
- Logistique des examens, évaluations, jurys et mises en situation.
- Participation à l'organisation des immersions, visites de terrain et événements
pédagogiques.
3. Support administratif interne
- Assistance quotidienne à la Gestionnaire Administrative et au Pôle Administrative et
logistique.
- Coordination des plannings formateurs et des besoins matériels
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Aisance relationnelle avec un public varié (appre - Souhaité
- Minute et rigueur dans la réalisation des mission - Souhaité
- Excellentes compétences organisationnelles et réd - Souhaité
- Maîtrise du pack Office, Drive et outils de gesti - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Selon profil et niveau d'expérience
Description du poste :
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un-e Secretaire
Administratif-ve et formation pour assurer l'accueil, la gestion et le suivi administratif et
logistique des formations professionnelles, continues et par apprentissage de la société.
stagiaires et apprentis, ainsi que l'organisation logistique des actions de formation.
La personne recrutée exercera ses missions sous la supervision de la Gestionnaire
Administrative, en liaison avec la Responsable Administrative et Financière.
Vos missions
1. Gestion administrative des apprenants
- Accueil des stagiaires et apprentis : informations, inscriptions, orientations.
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.
- Suivi des présences, retards, absences, justificatifs.
- Saisie des données dans Yparéo et les outils internes.
- Préparation des documents pour les financeurs (France Travail, OPCO, entreprises).
- Gestion des relevés d'assiduité, convocations, attestations et certificats.
2. Organisation logistique des formations
- Préparation des salles, supports pédagogiques, outils et matériel.
- Gestion des commandes de fournitures et consommables.
- Logistique des examens, évaluations, jurys et mises en situation.
- Participation à l'organisation des immersions, visites de terrain et événements
pédagogiques.
3. Support administratif interne
- Assistance quotidienne à la Gestionnaire Administrative et au Pôle Administrative et
logistique.
- Coordination des plannings formateurs et des besoins matériels
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Aisance relationnelle avec un public varié (appre - Souhaité
- Minute et rigueur dans la réalisation des mission - Souhaité
- Excellentes compétences organisationnelles et réd - Souhaité
- Maîtrise du pack Office, Drive et outils de gesti - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Selon profil et niveau d'expérience