Description du poste :
GE CONVERGENCE recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes basée sur l'agglomération troyenne un assistant ressources humaines (H/F) en CDD de 6 mois à temps partiel (20h).
Missions :
Administration du personnel
Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant (réception, envoi et distribution).
Réaliser le classement et l'archivage des documents et dossiers RH.
Gérer les accès des collaborateurs au site et veiller à la mise à jour des habilitations.
Assurer le suivi administratif des stagiaires : établissement des conventions de stage, tenue des tableaux de suivi, rédaction des attestations de fin de stage et mise à jour du registre unique du personnel.
Formation et développement des compétences
Traiter les demandes de formation des représentants du personnel.
Assurer l'enregistrement et le suivi mensuel des actions de formation réalisées.
Participer à l'organisation administrative des journées d'accueil des nouveaux collaborateurs : gestion des feuilles d'émargement, réservation des salles, création des sessions dans le SIRH et préparation des accès au site.
Gestion administrative RH
Répondre aux candidatures spontanées et assurer leur suivi administratif.
Gérer les aspects administratifs liés à l'intérim, notamment le contrôle et le suivi des demandes de règlement des agences de travail temporaire.
Assurer la suppléance sur le traitement des notes de frais professionnels.
Support aux collaborateurs
Être un interlocuteur privilégié des salariés pour les questions administratives RH en appui à la Chargée de Relation Employés (arrêts maladie, paie, autorisations d'absence, permissions indemnisées, etc.).
Contribuer à la qualité du service RH en garantissant un accompagnement réactif et fiable des collaborateurs.
- Gestion des accès au site (W2M)
- Suppléance sur la gestion des frais professionnels
- Interlocutrice RH auprès des salariés pour les questions administratives en soutien de la Chargée de Relation Employés (Maladie, fiches de paie, Permissions indemnisées.
Profil souhaité:
Formation :
BAC + 2 : Assistante administrative, idéalement option RH
Connaissances :
Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook, Forms .)
Travail d'équipe, Autonomie, Initiatives, Bon relationnel, Capacités rédactionnelles
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, postulez !
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros - A définir selon profil A définir selon profil
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée