Description du poste :
Accueillir de façon adaptée les enfants/adolescents et les familles reçus au CMPP
Assurer l'ensemble des tâches administratives et les liens nécessaires au bon fonctionnement du service
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des familles et enfants
- Gestion informatisée des RV et agendas des cliniciens
- Tenue des dossiers administratifs et médicaux (papier et informatisés) des patients : saisie des données dans un logiciel « métier », frappe de compte rendus, démarches administratives diverses, demandes de prises en charge CPAM.
- Gestion et transmissions des informations à l'interne et avec les partenaires
Qualités et compétences attendues
- Intérêt particulier pour l'accueil afin d'établir un lien de confiance avec l'enfant ou l'adolescent et sa famille
- Dynamisme, capacité d'initiative et d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
- Maîtrise des différents outils informatiques et logiciels de secrétariat
Seraient appréciées :
- Expérience de secrétariat médical et expérience dans un service accueillant enfants et adolescents
- Connaissances des missions d'un CMPP et des problématiques spécifiques aux enfants et adolescents
Exigences liées au poste
Titulaire du Baccalauréat Pro Gestion Administration ou Baccalauréat STSS et si possible BTS Secrétariat, comptabilité, gestion
Expérience indispensable de secrétariat
Contexte de l'emploi
CDI Temps partiel 0,40 ETP¨: présence 2 jours, mercredi et jeudi
Convention collective du 15 mars 1966
Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour travailleur handicapé
Candidature à adresser à :
Mme Thérèse FARBOS - Présidente
Mme Anne-Marie MARTINET - Directrice administrative - am.martinet@cmpp-trouville.fr- 02 31 88 17 95
Horaires : Temps partiel - 15H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1500.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois