Description du poste :
Au sein d'une entreprise de BTP, vous aurez pour mission :
- Organiser les déplacements professionnels
- Planifier les rdv par téléphone auprès des clients particuliers et professionnels
- Rédiger des rapports et gérer les tâches administratives
- Facturation
- Vous serez formé(e) par la secrétaire actuelle qui travaille à mi-temps.
Possibilité d'évolution vers des tâches commerciales pour évoluer vers un temps plein.
Temps de travail :
Lundi toute la journée, mercredi après-midi et vendredi toute la journée pour pouvoir développer un travail d'équipe avec la secrétaire actuelle.
Qualités appréciées : Adaptable, technique, polyvalent(e), rigoureux(se)
Connaitre le Pack-office et internet de manière fluïde,
Les candidatures ayant déjà travaillées dans le secteur du Bâtiment seront étudiées en priorité. Aussi merci de détailler vos expériences dans ce domaine également dans la lettre de motivation
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil