Description du poste :
Dans le cadre de notre activité de travaux second ?uvre, spécialisée en remise en état après sinistre (PLATRERIE/PEINTURE/MENUSIERIE/SERRURERIE/PLOMBERIE/ELECTRCITE), nous recrutons un collaborateur (H/F) appréciant la diversité des tâches confiées sur le poste d'ASSISTANT DE GESTION.
Au sein d'une équipe dynamique vous serez en charge, en autres, de :
- La réception de demandes de travaux, de leurs analyses et leur saisie dans le logiciel dédié (une formation vous sera dispensée à cet effet)
- La gestion d'appels téléphoniques (entrant/sortant) pour la planification des rendez-vous des techniciens
- La rédaction et transmission des devis/factures suivant les informations transmises par les techniciens
La liste des tâches n'est pas exhaustive
Pour intégrer ce poste, nous demandons un niveau de BEP à BAC en secrétariat / gestion administrative avec un minimum 3 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment ou de l'assurance.
Vous devez nécessairement être à l'aise avec les chiffres et savez utiliser l'outil informatique (environnement Windows, Outlook, Word et Excel), avoir maîtrise parfaite de langue française (écrite avec une bonne élocution)
Vous êtes à l'aise avec le contact téléphonique client
Dynamique et autonome, votre rigueur et votre organisation ne sont plus à prouver
Vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes prêt à rejoindre notre équipe ?
Alors, envoyez-nous votre CV sans tarder car le poste est à pourvoir dès que possible.
A compétences égales priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2120.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois