Description du poste :
Vous aimez le transport et souhaitez travailler dans un environnement dynamique et exigeant ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) expérimenté.
Au sein de notre service d'exploitation, vous assurerez principalement les missions administratives suivantes :
- Assurer la saisie informatique sur logiciel de transport et la mise à jour des données d'exploitation (confirmation d'affrêtement, vérification planning exploitation, sous-traitant, véhicules, clients, kilomètres véhicules...)
- Contrôler, vérifier et scanner les documents de transport
- Créer, compléter et actualiser les tableaux de suivi Excel (badges télépéage, cartes gasoil, véhicules...)
- Préfacturation des transports aux clients et aux sous traitants
- Soutien administratif quotidien au service exploitation (impression des plannings chauffeurs, vérification des permis...)
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques (clients, chauffeurs, fournisseurs...)
- Gestion de la location de véhicule (contrat, planning, facturation)
Rejoignez-nous dans une entreprise en pleine croissance !
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A négocier selon profil