Description du poste :
Entreprise à taille humaine de 14 salariés, nous privilégions la proximité et l'esprit d'équipe.
En tant que Secrétaire en entreprise BTP , vous aurez la charge des tâches administratives de la société. Vous serez le premier contact avec les différents interlocuteurs en externes.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, l'assistante de Direction et le Gérant.
Gestion des courriers, Appels et mails entrants
Gestion des factures ( vérification ,validation et classement , tenir un tableau de bord, déposer les factures sur la plateforme DEXT pour le comptable ...)
Constitution/ suivi des dossiers de chantier ( PPSPS / gestion administratives des sous traitants : demande d'agrément , mise à jour des documents)
Gestion de la flotte de véhicule ( constat et suivi de sinistre/ règlement des amendes)
Gestion administrative divers
- Vos atouts : Vous êtes une personne autonome, curieuse et ayant une bonne communication orale et écrite. Vous avez le sens de l'organisation, de gestion des priorités et vous savez gérer l'imprévu.
- Compétences techniques : Bonne communication orale et écrite, savoir utiliser le pack office ;
connaissance en bâtiment (notamment en VEFA ) et en comptabilité de base seront appréciées.
Profil recherché : minimum 1 an d'expérience dans le domaine de l'assistanat - Diplôme en secrétariat , comptabilité
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Pack Office - Exigé
- Connaissance du logiciel BATIGEST - Souhaité
- Savoir communiquer / Contact tel et client - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois