Description du poste :
Société Multi-spécialiste du bâtiment recherche pour son agence de Tremblay un(e) assistant(e) travaux expérimenté(e) dans le domaine du bâtiment.
Vous serez chargé de:
- l'accueil physique et téléphonique
- la réception et la gestion des livraisons destinées à l'atelier sur site.
- la gestion et les commandes de stocks des besoins de l'agence
- l'interaction avec les services du siège social (rh, reporting ...)
- l'organisation administrative de l'agence (préparation des réunions)
- L'organisation administrative des chantiers (PPSPS, rédaction de contrats, enregistrement ERP, dossier agrément sous-traitants)
- L'assistanat technique d'urgence et de dépannage (prise de rendez-vous, rédaction de rapport, suivi sur ERP, création de badges, suivi de facturation)
- L'encadrement d'une assistante technique
Poste en CDI - 38 h/semaine (Base de 35h avec heures supplémentaires majorées) du lundi au vendredi en présentiel
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Expérience secteur bâtiment - Exigé
- Organisation - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois Négociable selon expérience