Description du poste :
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez un rôle central dans l'organisation quotidienne et stratégique de l'entreprise.
Vos principales responsabilités :
Gestion et optimisation de l'agenda du dirigeant
Organisation des réunions, comptes rendus et suivi des décisions
Gestion administrative (courriers, contrats, facturation, fournisseurs)
Préparation et suivi de tableaux de bord (Excel)
Interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires
Gestion des dossiers confidentiels
Participation à l'amélioration des process internes
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois