Description du poste :

Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation, votre objectif est de l'accompagner dans sa mission. Vous adaptez, facilitez et optimisez la circulation de l'information au sein de l'organisation et en externe.

Activités

Vos principales tâches seront :

Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'exploitation
Gérer la boite mail de l'exploitation
Assister le directeur d'exploitation dans les démarches administratives
Assister les conducteurs de travaux et chefs de chantier dans les démarches administratives.
Assurer la gestion des courriers et des documents de l'exploitation (Suivre, transmettre, classer, trier et archiver).
Contrôler les plans de retrait/PPSPS et mode opératoire.
Gestion des déchets (FID, CAP, BSDA)
Assurer le suivi et la planification des transports
Contribuer au suivi et à la mise à jour du planning des chantiers.
Assurer la gestion des commandes chantiers (matériel, consommable, analyse) et vérifier la conformité des livraisons
Faire appliquer et vérifier le pointage des salariés sur le chantier.
Rédiger les rapports de fin de travaux
Gérer le stock de fournitures

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 23000.0 Euros à 33000.0 Euros