Description du poste :
Pour accompagner son développement, une exploitation maraîchère située à Trégueux, crée un poste de secrétaire et recherche une personne de confiance, capable de prendre en main la gestion administrative et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions :
Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'exploitation :
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique
- Classement et archivage des documents
- Transmission des éléments d'embauche aux prestataires concernés
- Suivi des heures, éléments variables de paie, tenue du registre unique du personnel
- Devis, factures clients, suivi des règlements et relances
- Commandes fournisseurs, rapprochement des bons de livraison et des factures, transmission des pièces comptables
- Organisation des plannings de livraison et suivi administratif des stocks
Votre profil :
- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion ou comptabilité
- Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est un vrai plus
- Autonomie, sens de l'initiative, capacité à être force de proposition
- À l'aise avec les outils bureautiques, la maîtrise du logiciel EBP est un plus
- Discrétion, rigueur et sens du contact
Ce que nous offrons :
- Une réelle autonomie dans l'organisation de votre travail
- Un rôle où vos initiatives et votre compréhension du fonctionnement de l'entreprise feront la différence
- Rémunération : salaire de base de 12.57?/h, évolutif selon votre expérience, vos compétences et votre autonomie
- Durée hebdomadaire : 20h / semaine pour débuter, évolutive selon la charge réelle du poste
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1089.4 Euros