Description du poste :
Nous Recherchons un secrétaire médicale (H/F) pour un cardiologue exerçant en libéral (parmi un groupe de 5 cardiologues en SCM) au sein de l'Hôpital Privé de l'Ouest Parisien à Trappes.
Missions :
Consultation : gestion des RDV médicaux sur Doctolib, accueil des patients avant la consultation, gestion des courriers, gestion cotation/facturation des actes, pose des appareils de monitoring (Holter ECG, MAPA.)
Pour les patients hospitalisés : frappe et gestion des LLS (lettres de liaison à la sortie), pose des appareils de monitoring
Missions transversales pour l'équipe des cardiologues (commandes fournitures, répartition appareils d'échographie, gestion planning congés des médecins.)
éventuelles missions complémentaires en fonction de l'évolution de la législation et/ou de l'organisation de la clinique ou de l'équipe de cardiologie
Compétences requises :
techniques : diplôme et/ou expérience de secrétariat médical (idéalement > 5 ans) maîtrise logiciel Doctolib, word/excel, retranscription dictée vocale, Hôpital Manager si possible (formation prévue sinon)
Humaines : bienveillance, rigueur , sens du devoir, réactivité, discrétion et respect du secret médical
Horaires : 35 h hebdomadaires (lundi 8h00-13h, mardi mercredi vendredi 7h30-13h 14h-18h30) + 1 astreinte samedi matin/4 semaines
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12.0 mois Salaire selon expérience.