Description du poste :
Nous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'à fin décembre : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).
Rattaché au Directeur, vos missions sont :
- accueil téléphonique et physique
- traitement des mails
- gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés
- gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage
- relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestataires
Contrat 35h
Salaire 2000? brut (+10% de CP +10% d'IFM) + indemnité restauration
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité.
De formation bac+2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- Assistant de gestion et d'administration du personnel - Exigé
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Contribuer à la gestion des ressources humaines - Exigé
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Organiser l'accueil des visiteurs - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros