Description du poste :
Description du poste :
- courrier : réception et envoi des mails avec Outlook et dispatch aux personnes concernées
- Achats : commandes fournisseurs et suivi / règlement des factures fournisseurs
- Ventes : facturation avec le logiciel Sage Gestion Commerciale / Suivi des paiements / relance
- Comptabilité : écritures comptables achats/banque - rapprochement bancaire - TVA avec le logiciel Sage Comptabilité
Maîtrise de Word et Excel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Assistant de gestion - Exigé
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Principes de base en comptabilité - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la confidentialité des données - Exigé
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros - primes et chèques cadeaux primes et chèques cadeaux