Description du poste :
Entreprise spécialisée dans les travaux publics et réseaux, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Vos missions seront:
- Création de dossiers chantier
- Utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook..)
- Faire l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les livraisons en lien avec le magasinier
- Rapprocher les factures fournisseurs et bons de livraison
- Gérer l'archivage
- Diverses tâches administratives
Vous travaillerez en binôme.
Profil recherché
- Avoir une expérience significative dans l'administratif, dans le TP serait un plus
- Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Connaissances dans l'utilisation des logiciels suivants serait un plus:
- BADIGEST
- CRM
Vos conditions de travail:
- Poste en présentiel à Tourves
- Travail du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
Disponibilité immédiate
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- maîtrise pack office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois