Description du poste :
Vos missions au sein du service :
Activités liées au dépistage du cancer colorectal :
- Intégration des résultats des tests transmis par le laboratoire d'analyses médicales et traitement selon la procédure
- Gestion des dossiers positifs :
- Suivi des dossiers positifs et saisie des résultats (module « suivi des positifs »)
- Demande de compte-rendu par courrier ou téléphone (selon la procédure)
- Gestion des tableaux de bord
- Envoi des courriers de rappel aux bénéficiaires et professionnels de santé (Pds)
- Intégrations des commandes de test et des exclusions au dépistage transmises par la CNAM
- Gestion des tests non analysables et relances des tests remis non faits
- Gestion du courrier : ouverture et tri
- Classement et archivage
- Accueil physique et téléphonique (y compris réponse aux mails)
Les qualités nécessaires pour le poste :
- Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office)
- La connaissance du vocabulaire médical
- Sens de l'écoute et du contact
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (secret médical)
- Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Les plus de notre structure
- Environnement de travail stimulant et collaboratif
- Postes de travail ergonomiques
- Encadrement engagé dans une démarche d'amélioration de la QVCT
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Rémunération : Selon le barème de la convention collective CCN51-FEHAP (avec reprise d'ancienneté dans un poste similaire, prime Ségur, prime d'assiduité)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon le barème de la convention collective CCN51 et expérience