Description du poste :

L'académie d'Orléans-Tours recherche un(e) secrétaire d'intendance pour un lycée professionnel à Tours, le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 04 octobre 2026 (possible prolongation).

Missions:
-Gestion administrative
-Gestion financière (élaboration du budget et stratégie budgétaire, comptabilité budgétaire, suivi des crédits, gestion des voyages scolaires, régie de dépense et de recettes) du collège

Activités et tâches principales:
- l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
- participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier), la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur;
- l'aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources;
- le classement des documents comptables;
- la participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement.



Profil recherché :

Savoirs : Achat public, Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire, Management et gestion RH ,Organisation, Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, Systèmes d'information

- Savoir-faire :
Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique ,Savoir mettre en ?uvre les systèmes d'information ,Conduire un processus d'achat,
Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe ,Savoir s'exprimer en public

- Savoir-être :
Autonomie / Confiance en soi ,Réactivité, Rigueur / Sens de l'organisation, Capacité de raisonnement analytique ,Sens relationnel
Capacité à s'adapter, Discrétion et confidentialité.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

Langues


Français - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2080.39 Euros