Description du poste :

Descriptif du poste :
Sous l'autorit� directe du chef de cabinet vous assurer le secr�tariat : tenues des agendas, de la bo�te m�l, mise en forme des courriers du DASEN et du DAASEN. Vous �tes en relations avec le Rectorat, la Pr�fecture, les collectivit�s territoriales, les parents d'�l�ves, les chefs d'�tablissement, les �lus (s�nateurs, d�put�s, maires).
Missions :
Accueil physique et t�l�phonique, r�ception, traitement et orientation des appels et messages t�l�phoniques,
Traitement de la boite mail du cabinet,
Traitement des courriers, notes, compte-rendu, (reproduction, enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, d�cisions, proc�s-verbaux, arr�t�s,
Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du DASEN et du DAASEN,
Prises de notes et r�daction de comptes rendus,
Pr�paration des dossiers dans le cadre de l'organisation du cabinet,
Suivre les dossiers r�serv�s du DASEN / DAASEN et les dossiers des personnels d'inspection et de direction. Conna�tre, anticiper et superviser les op�rations li�es � leur carri�re et � leur mouvement en relation avec la DPAE : entretiens de carri�re, entretiens d'�valuation, contrat annuel d'objectifs, titularisation, remplacement, d�tachement..
Participer � l'instruction des demandes de distinctions honorifiques en relation avec les cadres du d�partement, la pr�fecture et l'AMOPA. Organiser les c�r�monies de remise,

Conditions particuli�res d'exercice :

R�mun�ration pour les personnels non titulaires 2050? bruts mensuels pour un temps complet
R�mun�ration pour les fonctionnaires titulaires : maintien de l'INM de r�mun�ration + RIFSEEP groupe 3

Informations aupr�s de Madame la Secr�taire G�n�rale / Contact : *** (voir postuler)

Proc�dures � suivre pour candidater : adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae � :
*** (voir postuler)
Copie au secr�tariat g�n�ral : *** (voir postuler)

Profil recherch� :

Profil :
Une parfaite connaissance de l'organisation administrative du d�partement,
Une grande r�activit� et une capacit� � g�rer les urgences, � hi�rarchiser les informations, � s'adapter au contexte,
Un esprit de veille et d'initiative,
Des qualit�s relationnelles avec une aptitude � l'esprit d'�quipe, � la communication, � l'�coute et au dialogue,
Des comp�tences r�dactionnelles,
Une tr�s grande disponibilit� et une importante capacit� de travail,
Un sens �lev� de la loyaut� et de la confidentialit�, du service public et de l'int�r�t g�n�ral et de l'�thique.

Horaires : 38H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Bac ou �quivalent - Souhait?

Comp�tences

Planification des t�ches et gestion des priorit�s - Souhait�

Langues

Fran�ais - Souhait?

Qualit�s professionnelles

Capacit� � prendre en charge son activit� sans devoir �tre encadr� de fa�on continue (le cas �ch�ant, � solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacit� � r�aliser des t�ches en suivant avec exactitude les r�gles, les proc�dures, les instructions qui ont �t� fournies, sans r�aliser d'erreur et � transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des r�gles de savoir-vivre usuelles.
Capacit� � planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les r�aliser.
R�mun�ration Mensuel de 2050.0 Euros