Description du poste :
« Vous êtes assistant(e) copropriété et vous aimez quand les dossiers sont tenus, suivis, anticipés ?
Vous savez qu'un portefeuille bien géré repose avant tout sur une organisation sans faille ?
Ce poste est fait pour vous.
Au sein de notre service copropriété, vous accompagnez un gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Votre rôle est central : vous êtes le pilier organisationnel du service et le garant du suivi rigoureux des dossiers.
Vos missions principales :
- Préparer, organiser et suivre les assemblées générales de A à Z
- Assurer le suivi des décisions prises et des échéances
- Gérer les demandes de devis, relances et interventions
- Suivre administrativement les sinistres et dossiers travaux
- Tenir à jour les registres, procès-verbaux et tableaux de suivi
- Anticiper les urgences et prioriser les actions à mener
- Assurer un lien efficace entre copropriétaires, prestataires et gestionnaire
Votre profil
Vous avez une expérience significative en assistanat de copropriété (3 ans minimum).
Vous êtes reconnu(e) pour :
-votre sens de l'organisation
- votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- votre autonomie et votre rigueur
- votre capacité à structurer et suivre les priorités
- Vous aimez quand les choses sont claires, suivies et bien tenues.
Horaires :
9h-12h / 13h30-17h30
Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine où votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement du service copropriété ?
Adressez-nous votre candidature.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2000.00 Euros sur 13 mois