Description du poste :
Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif en Gestion de Patrimoine (H/F) sur Tours.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assumer diverses responsabilités pour assurer un support administratif efficace à l'équipe de gestion de patrimoine.
Vos missions principales incluront :
- Assister les gestionnaires de patrimoine dans le suivi administratif des dossiers clients, en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité des informations recueillies.
- Traiter les correspondances courantes : courriers, emails, appels téléphoniques et demandes de rendez-vous.
- Rédiger et mettre en forme divers documents professionnels, tels que des rapports, des présentations et des notes de synthèse, en assurant le respect des normes de formats établis.
- Tenir à jour les bases de données relatives aux clients et aux placements, en garantissant leur confidentialité et leur sécurité.
- Assurer un suivi rigoureux des échéances importantes pour garantir la conformité des dossiers et le respect des engagements pris auprès des clients.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs internes pour optimiser l'efficacité du service.
Rémunération et avantages :
Rémunération avec un taux horaire fixe, majoré de 10 % pour la fin de mission et de 10 % pour les congés payés.
Primes collectives attractives.
Compte Épargne Temps (CET) à un taux de 6 %.
Accès rapide aux acomptes sur salaire.
Opportunité de suivre des formations qualifiantes.
Accès à des aides et services sociaux grâce au FASTT : mutuelle, logement, garde d'enfants, et solutions de mobilité. - Connaissance de base en assurance-vie et épargne retraite
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Traiter les correspondances courantes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois