Description du poste :
Missions principales
1. Gestion administrative et relation copropriétaires
Assurer le suivi administratif et juridique des copropriétés
Répondre aux demandes des copropriétaires (courrier, mails, téléphone)
Veiller à l’application du règlement de copropriété
Assurer les visites d’immeubles
Contribuer à la qualité de la relation client et à l’image du cabinet
2. Assemblées générales & conseils syndicaux
Préparation des assemblées générales :
convocations
ordre du jour
collecte des devis
Animer les AG (seul ou accompagné)
Rédiger les procès-verbaux
Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions votées
3. Gestion technique et travaux
Suivre l’entretien courant des immeubles
Assurer la gestion des sinistres (déclarations, suivi, relations assureurs)
Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance, travaux)
Suivre l’avancement des travaux votés en AG
4. Gestion financière (en collaboration avec le service comptabilité)
Préparation des budgets prévisionnels
Vérifier les factures et assurer leur codification
Suivre la trésorerie et les charges de copropriété
Participer au suivi des impayés et procédures de recouvrement
Profil recherché :
Profil recherché
Formation en immobilier, gestion, droit immobilier ou équivalent
Première expérience en syndic appréciée (stage, alternance, premier poste)
Bonne maîtrise des outils bureautiques
La connaissance d’un logiciel de gestion de copropriété est un plus
Qualités et compétences attendues
Savoir-être
Excellent relationnel
Sens du service client
Organisation et rigueur
Réactivité et gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe
Envie d’apprendre et d’évoluer
Savoir-faire
Capacités rédactionnelles
Esprit d’analyse
Aisance dans la gestion de plusieurs dossiers
Bonne communication écrite et orale
Expérience demandée :
1 à 2 ans
Autres informations :
Ce poste promet l'égalité des chances et la diversité