Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement notre collège recherche un(e) secrétaire du 26 janvier 2026 au 6 février 2026
Vous aurez pour mission la gestion administrative courante d'un établissement scolaire :
- Accueil téléphonique
- Traitement des mails et des courriers
- Suivi des démarches administratives courantes
- Planification des rendez-vous (familles, chef d'établissement)
- Gestion des dossiers d'inscription ou de réinscription
Vous avez un bon sens du relationnel et maîtrisez les outils bureautiques
Vous travaillez le matin de 7h30 à 12h30 (lundi, mardi, jeudi et vendredi).
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération à négocier selon expérience