Description du poste :
Le Groupe PIC BOIS est le leader des fabricants de panneaux et mobiliers de signalétique touristique, reconnu dans ce métier en France, et en constante progression. L'entreprise, filiale du groupe installée à Tournay dans les Hautes-Pyrénées (65), recherche un(e) Assistant(e) Administratif-(ve).
Rattaché(e) à la Direction, vous devrez contribuer à l'efficacité de la société en organisant et réalisant des missions d'appui commercial, administratif et d'accueil. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Répondre aux marchés publics (veille des annonces, élaboration des dossiers de réponse) ;
- Elaborer les propositions commerciales ;
- Organiser des rendez-vous commerciaux ;
- Réaliser des relances et prospections téléphoniques ;
- Assurer le suivi des commandes en cours (clients et fournisseurs) ;
- Consulter les transporteurs, réaliser les commandes de transport et suivre les livraisons ;
- Comptabilité : Etablir les factures clients, gérer les relations avec les comptables du groupe ;
- Être le référent de notre système de management environnemental et de notre certification PEFC (formation assurée).
Profil recherché :
Vous disposez d'un bon relationnel et savez faire preuve de dynamique et de rigueur.
Vous êtes force de propositions dans l'organisation de l'entreprise.
De formation de type Bac +2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) commercial(e) de préférence dans un secteur d'activités proche du nôtre.
Maîtrise pack office indispensable
La connaissance des marchés publics serait un plus.
Conditions et avantages :
- Salaire selon votre profil : de 12,31 ?/h à 13,50 ?/h brut.
- Avantages : mutuelle, intéressement.
- Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h avec possibilité de travailler à 39h).
- Poste à pourvoir dès que possible.
Vous avez envie de rejoindre une entreprise innovante dotée de valeurs fortes et engagée sur le respect de l'environnement ? Transmettez-nous votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse : rh@pic-bois.com.
Valorisant la diversité et l'inclusion, le Groupe PIC BOIS s'engage à offrir des opportunités égales à tous les candidats.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 13.5 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Le Groupe PIC BOIS est le leader des fabricants de panneaux et mobiliers de signalétique touristique, reconnu dans ce métier en France, et en constante progression. L'entreprise, filiale du groupe installée à Tournay dans les Hautes-Pyrénées (65), recherche un(e) Assistant(e) Administratif-(ve).
Rattaché(e) à la Direction, vous devrez contribuer à l'efficacité de la société en organisant et réalisant des missions d'appui commercial, administratif et d'accueil. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Répondre aux marchés publics (veille des annonces, élaboration des dossiers de réponse) ;
- Elaborer les propositions commerciales ;
- Organiser des rendez-vous commerciaux ;
- Réaliser des relances et prospections téléphoniques ;
- Assurer le suivi des commandes en cours (clients et fournisseurs) ;
- Consulter les transporteurs, réaliser les commandes de transport et suivre les livraisons ;
- Comptabilité : Etablir les factures clients, gérer les relations avec les comptables du groupe ;
- Être le référent de notre système de management environnemental et de notre certification PEFC (formation assurée).
Profil recherché :
Vous disposez d'un bon relationnel et savez faire preuve de dynamique et de rigueur.
Vous êtes force de propositions dans l'organisation de l'entreprise.
De formation de type Bac +2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) commercial(e) de préférence dans un secteur d'activités proche du nôtre.
Maîtrise pack office indispensable
La connaissance des marchés publics serait un plus.
Conditions et avantages :
- Salaire selon votre profil : de 12,31 ?/h à 13,50 ?/h brut.
- Avantages : mutuelle, intéressement.
- Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h avec possibilité de travailler à 39h).
- Poste à pourvoir dès que possible.
Vous avez envie de rejoindre une entreprise innovante dotée de valeurs fortes et engagée sur le respect de l'environnement ? Transmettez-nous votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse : rh@pic-bois.com.
Valorisant la diversité et l'inclusion, le Groupe PIC BOIS s'engage à offrir des opportunités égales à tous les candidats.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 13.5 Euros sur 12.0 mois