Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour assurer le suivi administratif courant de l'entreprise et accompagner la direction dans la gestion quotidienne de son activité.

Vos principales missions seront les suivantes :

assurer la gestion administrative courante : traitement des courriers et e-mails, classement, archivage et mise à jour des documents ;
assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
préparer, vérifier et classer les documents comptables de premier niveau : factures, notes de frais et pièces nécessaires aux rapprochements bancaires ;
assurer le suivi des factures et des règlements clients et fournisseurs ;
préparer et mettre à jour les tableaux de suivi administratif ;
organiser et assurer le suivi des différents dossiers de l'entreprise ;
assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ;
assurer la transmission des informations et documents auprès des différents interlocuteurs internes et externes de l'entreprise ;
assister la direction dans différentes démarches administratives et dans l'organisation quotidienne de l'activité.

Conditions de travail :

Le poste est proposé en CDI à temps complet, à raison de 35 heures par semaine. Les horaires de travail sont organisés selon les horaires collectifs applicables au sein de l'entreprise.

Le poste est principalement exercé dans les locaux de l'entreprise situés à Tourcoing (59200), dans un environnement de travail administratif nécessitant une utilisation régulière des outils informatiques et bureautiques.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1959.0 Euros