Description du poste :
Rattachement hiérarchique
Sous l'autorité de la directrice / du directeur de la crèche
Missions du poste
Assurer le suivi administratif et organisationnel de la crèche afin de garantir le bon fonctionnement de la structure et d'assurer un accueil de qualité aux familles.
Activités principales
1. Accueil et relation avec les familles
- Accueillir et orienter les parents et visiteurs (physiquement ou par téléphone).
- Informer les familles sur les modalités d'inscription et de fonctionnement de la crèche.
- Gérer les dossiers administratifs des enfants (inscriptions, mises à jour des informations).
- Assurer la communication entre les familles et l'équipe de la crèche.
2. Gestion administrative
- Constituer et suivre les dossiers administratifs des enfants.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Archiver et classer les documents administratifs.
3. Gestion des inscriptions et facturation
- Participer au suivi des inscriptions et des places disponibles.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des familles.
- Suivre les présences et absences des enfants.
4. Soutien à la direction
- Assister la direction dans les tâches administratives.
- Participer à la préparation des réunions ou événements.
- Suivre certains dossiers administratifs ou réglementaires.
5. Gestion logistique
- Suivre les commandes de fournitures administratives.
- Participer à l'organisation matérielle de la structure.
Compétences
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et réseaux sociaux.
- Connaissance des procédures administratives.
- Capacités rédactionnelles.
Compétences relationnelles
- Sens de l'accueil et du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Organisation et rigueur.
- Bon relationnel avec les familles et l'équipe.
Condition d'accès
- Formation administrative (Bac à Bac+2 « type » secrétariat, gestion administrative).
- Une expérience dans le secteur de la petite enfance ou dans une structure sociale est un plus.
- Présentation de l'attestation d'honorabilité de moins de 6 mois
Statut/rémunération
- Poste en CDD, dès que possible et jusqu'au 31/07/2026 (possibilité de renouvellement)
- Temps de travail hebdomadaire 35h du lundi au vendredi
- Salaire selon convention collective de Branche de l'Aide, de l'Accompagnement et des Soins à Domicile et le diplôme.
Conditions de travail
- Lieux : Crèche les p'tits loups d'Omaha à Tour en bessin (50%) et Crèche les p'tits du marais à Osmanville (50%)
- Horaires : 9h-13h /14h-17h
- Travail en collaboration avec la direction, l'équipe éducative et les services supports de la fédération ADMR.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Salaire selon convention collective de Branche de l'Aide, de l'Accompagnement et des Soins à Domicile et le diplôme.