Chargé-e des achats et de la gestion du magasin (H/F)

Description du poste :

Alternative à la grande distribution, La Chouette Coop est un supermarché coopératif et participatif fondé sur la coopération, la gouvernance partagée et la consommation responsable. Géré par et pour ses membres, le magasin propose des produits à prix abordables prioritairement issus de l'agriculture durable et de circuits courts.

Rejoindre La Chouette Coop, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et collaboratif, où salarié-es et membres coopérateurs contribuent ensemble au bon fonctionnement du magasin.

Vos missions principales
Vous travaillerez, sous la responsabilité du Bureau Collégial de La Chouette Coop, en collaboration avec une autre salariée et de nombreux bénévoles.
MISSIONS OPÉRATIONNELLES & APPROVISIONNEMENT
- Gestion du cycle d'achat complet : pilotage de l'approvisionnement des produits frais (vitrines frigo, ?ufs, pain) et de l'épicerie sèche.
- Processus administratif et logistique : réalisation des commandes, réception des marchandises, gestion des stocks, validation des factures et mise en règlement.
- Maintien d'un cadencier pour garantir un approvisionnement adapté et continu des rayons.
- Relation fournisseurs : gestion des échanges courants et traitement du service après-vente (SAV) si nécessaire.
- Outils : utilisation quotidienne de l'outil de gestion numérique Odoo.
- Assurer l'ouverture ponctuelle du magasin afin de garantir l'accueil des fournisseurs et la mise en route immédiate des activités.
COORDINATION & ACCOMPAGNEMENT
- Accompagner, coordonner et hiérarchiser les interventions des coopérateurs et coopératrices bénévoles.
- Diffuser les bonnes pratiques et les informations clés en veillant au respect des procédures collectives ainsi que des règles d'hygiène et de sécurité.
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES & AMÉLIORATION
- Participer activement à l'amélioration du fonctionnement général du magasin et de ses outils numériques (Odoo, balances, outils de planning et de participation).
- Prendre part aux réunions mensuelles « Synchro » pour coordonner les échanges avec les différents groupes de bénévoles.
Profil recherché Nous recherchons une personne avec :
- Une expérience dans le domaine du commerce, incluant la gestion des commandes et des stocks
- Une maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel ERP de type ODOO
- Une bonne aisance relationnelle et une capacité d'écoute
- Une rigueur et un sens de l'organisation développés
- Une capacité d'adaptation et une flexibilité dans le travail
- Une capacité à travailler en équipe
- Une connaissance du fonctionnement des coopératives et du bénévolat
- Une capacité à se concentrer dans un espace ouvert et à répondre à des sollicitations fréquentes
- Une expérience, bénévole ou salariée, dans un projet coopératif et participatif.

Comment postuler ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse e-mail : bureaucollegial@lachouettecoop.fr.
Les candidatures devront nous parvenir avant le 18 décembre 2026. L'entrée en fonction est prévue début mars 2027.
Lieu : 5 rue René Leduc à Toulouse
Rémunération : 1413,85 ? brut sur la base de 26h/semaine.
Type de contrat : CDI Temps de travail : 26 heures hebdomadaires sur 3 jours à partir de 8h30 le matin.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Horaires : Temps partiel - 26H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Attribuer un marché - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Accompagner et coordonner les équipes de bénévoles - Souhaité
• Mainten un cadencier d'approvisionnement - Souhaité
• Utilisation des outils numériques notamment ODOO - Souhaité
• Participer aux réunions de coordination - Souhaité
• Assurer la relation avec le ou les fournisseurs - Souhaité
• Traiter l'ensemble du processus des achats - Souhaité
• Responsable de l'ouverture du magasin - Souhaité
• Participer aux améliorations du magasin - Souhaité
• Transmettre les bonnes pratiques aux bénévoles - Souhaité

Qualités professionnelles