Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) secrétaire médicale à 40%. Dans le cadre de cette fonction, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ; - Gérer les rendez-vous et l'agenda médical ; - Assurer la gestion administrative des dossiers patients ; - Effectuer la correspondance et le traitement des courriers médicaux ; - Réaliser la facturation et le suivi administratif ; - Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du cabinet ; - Collaborer quotidiennement avec les médecins et les différents intervenants.
Formation de secrétaire médicale ; Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ; Bonne maîtrise des outils informatiques ; Sens de l'organisation, rigueur et discrétion ; Excellent contact humain et sens de l'accueil ; Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Charte des droits du patient - Souhaité
- Compréhension des prescriptions médicales - Souhaité
- Gestion des dossiers médicaux - Souhaité
- Gestion du temps - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modes de paiement - Souhaité
- Rédaction de comptes rendus médicaux - Souhaité
- Règles de sécurité - Souhaité
- Suivi des dossiers d'assurance - Souhaité
- Terminologie médicale - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données médicales - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer les bases de données médicales - Souhaité
- Gérer les dossiers des patients - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros