Description du poste :
Le Greta Toulouse Pyrénées souhaite recruter un(e) secrétaire polyvalent(e) en apprentissage, pour rejoindre l'équipe administrative du Greta.
- Recevoir au quotidien, traiter, classer et archiver les informations relatives au fonctionnement du GRETA
- Classer mettre à jour et archiver les dossiers des personnels
- Saisir, classer et mettre à jour sous l'application appropriée, l'ensemble des données relatives aux prestataires personnels et fournisseurs
- Vérifier les conventions clients saisies
- Éditer et envoyer les factures clients correspondantes
L'apprenti préparera le Titre professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative niveau 4 (niveau bac). La formation aura lieu au Greta sur l'antenne de Muret.
L'alternance se déroulera à raison de 2 jours de formation et 3 jours en entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Avoir moins de 26 ans - Exigé
- Avoir une appétence pour les chiffre (facturation) - Exigé
- S'avoir s'adapter dans des logiciels spécifiques - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération - Rémunération : selon l'âge de l'apprenti