Description du poste :
Le Centre Hospitalier Vétérinaire VetOccitanie recherche une secrétaire médicale vétérinaire pour renforcer son équipe et participer activement à la qualité du parcours client et patient. Vous intégrerez une équipe de deux secrétaires et serez tous les jours d'accueil avec une autre personne.
Vos missions
- Accueil téléphonique et physique des propriétaires
- Gestion des rendez-vous et des dossiers médicaux
- Coordination avec les équipes médicales
- Facturation et suivi administratif
- Gestion, conditionnement et envoi des prélèvements vers les différents laboratoires
Profil recherché
- Secrétaire médicale (expérience vétérinaire souhaitée) ou auxiliaire vétérinaire souhaitant un poste d'accueil ou ostéopathe animalier
- Organisation, rigueur et excellent sens du relationnel
- Capacité à évoluer dans un environnement hospitalier dynamique
Pourquoi nous rejoindre ?
- Centre hospitalier reconnu
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Poste clé au c?ur du fonctionnement du CHV
Travail en journée du lundi au vendredi
Amplitude horaire : de 8h à 20h avec pause de 1h le midi (roulement pour les ouvertures et fermetures de la clinique)
Temps de travail en roulement une semaine sur deux : Semaine A - 30h / Semaine B - 40h
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Connaissances animalières - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 1939.68 Euros sur 12.0 mois